Мы создаём систему, которая помогает контролировать деньги
В 2021 году мы столкнулись с типичной проблемой. Наш бухгалтер не мог быстро разобраться, куда именно уходят деньги компании. Выписки из банка были — но там просто строки с суммами и непонятными названиями контрагентов. Приходилось вручную разбирать каждую операцию, сверять с договорами, вспоминать контекст.
Мы попробовали несколько готовых решений. Одни были слишком сложными — требовали изучения целой системы бухучета. Другие оказались слишком примитивными и не подходили для малого бизнеса с несколькими счетами и регулярными платежами.
Тогда мы решили сделать инструмент под себя. Что-то простое, где можно быстро посмотреть транзакции за день, распределить их по категориям и понять общую картину. Без лишних функций, но с нужной гибкостью.
Как работает система
Основа — это ежедневная запись операций. Каждое утро вы видите список вчерашних транзакций, которые подтянулись автоматически из банковских выписок. Ваша задача — присвоить каждой категорию.
Например, платёж поставщику канцтоваров попадает в «Офисные расходы», аренда — в «Аренду помещений», а перевод на зарплатную карту сотрудника — в «Зарплата». Это занимает минут пять, но даёт понимание структуры расходов на месяц вперёд.
Система запоминает ваши решения. Если вы раз отметили платёж конкретному поставщику как «Сырьё и материалы», в следующий раз она предложит ту же категорию автоматически.
Скорость обработки
Обычно на категоризацию 20–30 операций уходит 3–5 минут. Система подсказывает, основываясь на прошлых действиях, и вам остаётся только подтвердить или скорректировать.
Гибкость категорий
Вы сами определяете структуру. Можно создать 5 базовых категорий или разбить на 50 подкатегорий — в зависимости от того, насколько детально хотите анализировать финансы.
Простая аналитика
После категоризации видно, сколько денег ушло на каждое направление за день, неделю или месяц. Никаких сложных графиков — просто цифры и процентное соотношение.
Для кого это подходит
В первую очередь — для малого бизнеса и ИП, которые работают с несколькими счетами и хотят понимать структуру своих денежных потоков. Не нужно быть бухгалтером, чтобы разобраться в интерфейсе.
Мы видели, как систему используют владельцы небольших магазинов, фрилансеры с регулярными клиентами, руководители сервисных компаний. Общее у всех — потребность в быстром учёте без громоздких инструментов.
Что происходит с данными
Система работает с выгрузками из вашего банка. Вы загружаете файл, данные обрабатываются, и транзакции появляются в списке для категоризации. Никакого прямого доступа к счетам не требуется.
История операций хранится у вас в учётной записи. Можете экспортировать данные в любой момент — для собственного анализа или передачи бухгалтеру. Формат стандартный, читается в любом табличном редакторе.
Адаптация под задачи
Некоторые клиенты создают отдельные категории для каждого проекта. Другие группируют всё по типам расходов. Третьи используют систему как промежуточный этап перед передачей данных в основную бухгалтерию.
Нет единственно правильного способа. Мы сделали инструмент гибким, чтобы он мог подстроиться под разные ситуации. Главное — чтобы вам было удобно работать и понятно, куда идут деньги.
Попробуйте в работе
Мы предлагаем тестовый период на две недели. Загрузите свои выписки, распределите операции по категориям и посмотрите на результат. Это покажет, насколько система подходит под ваши потребности.
Связаться с намиОтветим в течение рабочего дня